Вас отвлекает весь беспорядок вокруг? С помощью этих советов по очистке рабочего места верните себе рабочее пространство за один день, чтобы вы могли организовать себя и работать более продуктивно в домашнем офисе.
Домашние офисы могут быть заполнены до краев расходными материалами, которые никогда не используются. Чтобы избежать беспорядка, ограничьте запасы предметов первой необходимости в основных помещениях (в офисном ящике или на ближайшей полке). Предметы на задней стенке (лишняя бумага для принтера, чернила, зажимы и т.д.) могут находиться вне поля зрения, чтобы избежать беспорядка при попадании на ваш основной стол или рабочее место.
Наши рабочие столы должны оставаться максимально чистыми, чтобы, когда мы сидим, могли сосредоточиться на текущей задаче, а не на задаче по расхламлению или организации пространства. Кстати, в офисе могут прийтись кстати мониторы Yamaha HS7 (о них вы можете прочитать, перейдя по ссылке).
Даже если у вас нет домашнего офиса, у вас, вероятно, все равно будет беспорядок. Для большинства людей это важные документы, стопки счетов, квитанции и другие листы бумаги, к которым вы намеревались добраться. Убирая беспорядок в офисе или на рабочем месте, лучше всего начать с бумажных предметов. Убрать бумажный беспорядок — это, вероятно, половина дела!
Начните организовывать свой офис с сортировки бумаг. Отсканируйте важные документы и квитанции, чтобы сделать цифровую запись, затем выбросьте бумагу, если вам не нужно иметь ее физическую копию. Храните старые бумажные файлы, такие как чеки, в пластиковом контейнере в подвале, гараже или другом месте, к которому вам не нужно часто обращаться.
Выделите место для важных почтовых или бумажных документов, с которыми вам нужно взаимодействовать в ближайшее время, или для входящих документов в будущем. Таким образом, вам будет где их разместить, когда они появятся.
Испытайте себя и уберите со стола большую часть предметов, кроме компьютера, лампы и некоторых других предметов первой необходимости. Храните на столе только те предметы, которые вы часто используете. Несколько безделушек — это нормально, но не переусердствуйте!
По возможности следует хранить канцелярские товары в ящиках. Вот три простых шага, которые помогут разобраться в ваших канцелярских принадлежностях, чтобы убедиться, что ящики вашего офиса не выброшены в мусорное ведро.
Выньте все из офисных ящиков. Избавьтесь от лишнего. Если у вас есть больше, чем вам нужно в следующем, избавьтесь от этого. Если вы не использовали какой-либо предмет в течение шести месяцев, вам, вероятно, также следует от него избавиться.
Организуйте похожие вещи вместе и избегайте слишком большого количества предметов в ящике, когда вы снова положите их внутрь. Вы можете приобрести органайзеры для ящиков или использовать уже имеющиеся у вас небольшие коробки или контейнеры.
Обязательно измерьте размер своих ящиков, чтобы они лучше подходили друг к другу, и чтобы ваше пространство выглядело аккуратно, используя ручки, карандаши, скрепки и т.д. в том же стиле.
Хотя это не является важным шагом для организации домашнего офиса, перематывание шнуров поможет вам добиться чистого и четкого вида. Пометьте шнуры лентой, чтобы было легче определить, какой шнур идет с каждым устройством. Удерживайте шнуры, которые часто отключаются от розетки на столе, с помощью зажимов для бумаг. Используйте завязки или резинки, чтобы связать лишние кабели.